0216 383 03 13

0553 379 14 59

info@evratek.com.tr

 

Outlook .PST ve .OST Dosya Boyutu Artırma Rehberi

Outlook .PST ve .OST Dosya Boyutu Artırma Rehberi

Microsoft Outlook, e-postalarınızı ve diğer posta verilerinizi .PST (Personal Storage Table) ve .OST (Offline Storage Table) dosyalarında saklar. Ancak bu dosyaların belirli bir boyut sınırı vardır ve zamanla bu sınır aşıldığında kullanıcılar aşağıdaki sorunlarla karşılaşabilir:

  • Outlook açılmıyor
  • Yeni e-posta eklenemiyor
  • Veri dosyası bozuluyor veya yavaşlıyor

Bu yazıda Outlook’un varsayılan dosya boyutu sınırlarını nasıl değiştirebileceğinizi adım adım anlatıyoruz.

1. .PST ve .OST Dosyaları Arasındaki Fark

Dosya Türü Açıklama
.PST POP3 hesapları ve arşivleme işlemlerinde kullanılır.
.OST Exchange, IMAP ve Microsoft 365 gibi çevrimdışı eşitlenen hesaplarda kullanılır.

2. Varsayılan Boyut Sınırları

Outlook sürümüne göre bu dosyaların maksimum boyutları değişmektedir:

Outlook Sürümü Varsayılan Sınır (.PST/.OST) Maksimum Desteklenen Sınır
Outlook 2003 20 GB 20 GB
Outlook 2007 20 GB 50 GB
Outlook 2010+ 50 GB 100 GB+ (kayıt defteri ile)

⚠️ Outlook 2013, 2016, 2019 ve Microsoft 365 sürümlerinde sınır 50 GB olsa da bu değer kayıt defteri ayarı ile artırılabilir.

3. Dosya Boyut Sınırını Artırma (Windows Registry)

Uyarı: Kayıt defteri üzerinde işlem yapmadan önce yedek almanızı öneririz. Hatalı değişiklikler sistem kararsızlığına neden olabilir.

Adım Adım Rehber:

  1. Regedit’i Açın:

    • Windows + R tuşuna basın → regedit yazın → Enter’a basın

  2. Aşağıdaki anahtara gidin:

php-template
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<XX>.0\Outlook\PST

<XX> kısmı Outlook sürümünüze göre değişir:

  • Outlook 2013 → 15.0
  • Outlook 2016 → 16.0
  • Outlook 2019 / 365 → 16.0

  1. Sağ tıklayıp yeni DWORD (32 bit) değeri oluşturun:

Değer Adı Açıklama
MaxFileSize Dosya boyutunun maksimum sınırı (bayt cinsinden)
WarnFileSize Uyarı eşiği, genellikle Max değerinin %95’i olur

Örnek: 100 GB sınır için

  • MaxFileSize = 104857600 (100 GB = 100 × 1024 × 1024 KB)
  • WarnFileSize = 95116032 (yaklaşık %95’i)

  1. Değer türünü seçin:

    • Değerleri “Ondalık” olarak girin (Decimal)

  2. Kayıt defterini kapatın ve Outlook’u yeniden başlatın.

Not: Ancak, dahili işlemler nedeniyle fiziksel dosya boyutu hala artabilir. MaxLargeFileSize kayıt defteri girdisi ve WarnLargeFileSize kayıt defteri girdisi biçimlendirmesi UNICODE (yeni büyük biçim) dosyalarını oluşturabilirsiniz. MaxFileSize kayıt defteri girdisi ve WarnFileSize kayıt defteri girdisi olarak biçimlendirilmiş bir ANSI olarak (bir bakın önceki Microsoft Outlook biçimi) dosyası. ANSI değerleri bayt artışlarıyla ayarlanır ancak UNICODE değerleri megabaytlık (MB) artışlarla ayarlanır.

MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 – 0x0000C800 0X0000C800 51,200 (50 GB)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 – 0x0000BE00 0X0000BE00 48,640 (47,5 GB)

4. Alternatif: Arşivleme ile Veri Dağıtımı

Büyük boyutlu .pst/.ost dosyalar Outlook performansını etkileyebilir. Bu durumda aşağıdaki işlemler önerilir:

  • Otomatik Arşivleme: Belirli tarih aralığındaki mailleri ayrı bir .pst dosyasına taşıyarak ana dosyanın boyutunu azaltın.
  • Elde Arşivleme: Klasörleri sağ tıklayarak “Arşivle” seçeneğini kullanın.
  • E-postaları silmek yerine yerel klasörlere taşıyın.

5. Office 365 Kullanıcıları İçin Gelişmiş Depolama

Office 365 kullanıcıları için “Arşiv Posta Kutusu (Online Archive)” özelliği ile ek 100 GB üzeri e-posta saklama alanı sunulabilir. Bu yöntem Outlook’taki fiziksel .ost dosyasını şişirmeden posta kutusu kapasitesini artırır.

Aktivasyonu için: Microsoft 365 yönetim panelinden kullanıcının posta kutusuna “Archive Mailbox” özelliği tanımlanmalıdır.

6. Sıkça Sorulan Sorular

❓ Outlook neden veri dosyasını sınırlandırıyor?
Veri dosyası büyüdükçe Outlook’un performansı düşebilir. Bozulmaları ve veri kaybını önlemek için sınırlar koyulmuştur.

❓ Dosya sınırını 100 GB’tan daha fazla yapabilir miyim?
Evet, teknik olarak mümkündür ancak önerilmez. Bunun yerine arşivleme ya da Online Archive kullanılması daha sağlıklı olur.

❓ Boyut artırımı tüm kullanıcılar için geçerli olur mu?
Kayıt defteri ayarı kullanıcı bazlıdır. Domain ortamlarında grup ilkesi (GPO) ile dağıtılabilir.

7. Sonuç

Outlook veri dosyası boyutu sınırlamaları, büyük kurumsal kullanıcılar veya uzun süre arşivlenen e-postalar nedeniyle zamanla sorun yaratabilir. Bu rehberdeki adımları takip ederek bu sınırları güvenli şekilde yükseltebilir, Outlook’unuzu daha sağlıklı ve verimli şekilde kullanabilirsiniz.

Evratek Destek

Evratek olarak aşağıdaki konularda teknik destek sunmaktayız:

  • Outlook kurulum ve veri aktarımı
  • OST/PST dosya sorunlarının giderilmesi
  • Arşivleme ve mail taşımaları
  • Office 365 / Exchange Online yapılandırmaları

📩 info@evratek.com.tr
🌐 www.evratek.com.tr

Print page